2023年怎么寫出一篇優(yōu)秀的項(xiàng)目建議書？

項(xiàng)目建議書是企業(yè)呈現(xiàn)給客戶的第一份文件。我們的服務(wù)和建議是否合適，我們的能力和經(jīng)驗(yàn)是否足夠，都會(huì)在提案中明確。因此，提案是取得客戶信任的第一步。

那么什么是項(xiàng)目建議書？項(xiàng)目建議書怎么寫？怎樣才能消除項(xiàng)目建議書寫作中的常見錯(cuò)誤？

1.什么是項(xiàng)目建議書？

項(xiàng)目建議書是向客戶推薦服務(wù)或產(chǎn)品的文檔，主要目的是向客戶證明所實(shí)施的項(xiàng)目能夠滿足他們的需求，解決他們的問題。因此，項(xiàng)目建議書是一種有效的營(yíng)銷工具，是公司在競(jìng)爭(zhēng)中取勝的手段，其目標(biāo)是贏得商業(yè)合同。

二、項(xiàng)目建議書怎么寫

一個(gè)完整的項(xiàng)目建議書由開頭、正文和結(jié)尾三部分組成。

寫下開頭部分

開頭部分可以細(xì)分為標(biāo)題頁(yè)和目錄頁(yè)。

(1)標(biāo)題頁(yè)

標(biāo)題頁(yè)顯示提案的具體標(biāo)題，由四部分組成。首先是標(biāo)題，概括了提案的核心內(nèi)容。為了引起人們的注意，最好用帶動(dòng)詞結(jié)構(gòu)的短語(yǔ)來(lái)表達(dá)。動(dòng)詞可以讓客戶更直觀地感受到建議的效果，同時(shí)避免使用俗語(yǔ)。其次是客戶的名字，可以具體到主要讀者的名字，可以提高提案的針對(duì)性。第三，為了方便客戶在大量提案中找到特定的一個(gè)，必須提供提案公司的名稱。最后在底部注明寫作日期。

標(biāo)題頁(yè)排版如下圖所示:


比如A公司委托B公司對(duì)其倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存水平不佳提出建議。B公司在寫項(xiàng)目建議書的時(shí)候草擬了三個(gè)不同的建議書標(biāo)題:

A.對(duì)A公司庫(kù)存水平的建議

B.提高a公司的庫(kù)存水平。

C.利用反饋設(shè)備提高a公司的庫(kù)存水平。

哪個(gè)標(biāo)題最合適？為什么？

毫無(wú)疑問，標(biāo)題c是最合適的。因?yàn)樗粌H使用了動(dòng)詞結(jié)構(gòu)，而且完整地概括了提案的內(nèi)容，一目了然，重點(diǎn)突出。

(2)目錄頁(yè)

目錄頁(yè)的作用是給讀者提供一個(gè)結(jié)構(gòu)圖，讓讀者很容易找到自己想看的部分。這對(duì)于客戶公司的關(guān)鍵決策者來(lái)說(shuō)尤其重要，因?yàn)樗麄円话銢]有時(shí)間看完整個(gè)項(xiàng)目建議書，只是看了其中的一部分。目錄頁(yè)列出了提案的所有細(xì)節(jié)，方便客戶查找相關(guān)內(nèi)容。

目錄頁(yè)面排版如下圖所示:


2.寫主要部分

主要部分由兩部分組成:一是執(zhí)行摘要，也可稱為序言或總結(jié)；二是分裂。

(1)執(zhí)行摘要

執(zhí)行摘要是對(duì)整個(gè)提案的總結(jié)，用于幫助客戶在簡(jiǎn)單閱讀后理解一份提案最突出的部分和要點(diǎn)。執(zhí)行摘要對(duì)于項(xiàng)目建議書的成敗非常關(guān)鍵，那么如何寫好執(zhí)行摘要呢？

首先，給執(zhí)行摘要添加一個(gè)標(biāo)題和副標(biāo)題。這是吸引注意力的重要策略。如果一些讀者因?yàn)闆]有標(biāo)題而忽略了部分內(nèi)容，損失將是巨大的。然后，我們必須用非常正面的詞語(yǔ)簡(jiǎn)要介紹自己，突出我們的能力，并反映我們可以為客戶提供的幫助。然后，我們應(yīng)該向客戶解釋為什么我們建議這樣做。這里要表現(xiàn)出我們對(duì)客戶需求的理解，對(duì)問題的100%理解。最后要把我們項(xiàng)目建議書最突出的部分提出來(lái)，把相關(guān)的、能傳遞給客戶的東西寫出來(lái)。

比如C公司要采購(gòu)大量的數(shù)碼設(shè)備，D公司為這次重要的大型采購(gòu)做了一次成功的項(xiàng)目建議書。其成功的原因主要?dú)w功于出色的執(zhí)行摘要，如下所示:


(2)分別進(jìn)行

不同的項(xiàng)目可以寫在不同的部分，但主旨是一致的，即必須圍繞以下四個(gè)問題展開討論:這個(gè)提案為什么能滿足客戶的需求？如何實(shí)現(xiàn)這一提議？實(shí)施這個(gè)提議有什么好處？實(shí)施該提案的投資是多少？

寫下結(jié)尾部分

官方項(xiàng)目建議書的結(jié)尾也叫附錄。非正式項(xiàng)目建議書不需要這部分。我們可以把一些讀者可能感興趣的信息放在附錄中，但不是所有的讀者都感興趣。常見的有附上簡(jiǎn)歷、證明公司資質(zhì)的相關(guān)證書、產(chǎn)品說(shuō)明、設(shè)計(jì)藍(lán)圖等。

三、寫項(xiàng)目建議書的常見錯(cuò)誤

寫項(xiàng)目建議書常見的錯(cuò)誤有:缺乏專業(yè)性，內(nèi)容模糊。

1.專業(yè)性不強(qiáng)

這主要表現(xiàn)在對(duì)作者的資質(zhì)缺乏充分的證明；提案沒有充分闡述收入、成本、技術(shù)、管理和人員能力等細(xì)節(jié)；缺乏必要的解釋和合理的推斷；信息不足，無(wú)法準(zhǔn)確掌握進(jìn)度。

比如在a 項(xiàng)目建議書中，表達(dá):我們第一次策劃這個(gè)項(xiàng)目...這可能需要很長(zhǎng)時(shí)間...希望我們的建議能幫到你。這樣模棱兩可的話出現(xiàn)很多次，說(shuō)明編劇不夠?qū)I(yè)，沒有人會(huì)冒險(xiǎn)把項(xiàng)目交給這樣的團(tuán)隊(duì)去執(zhí)行。

2.內(nèi)容含糊不清

這是項(xiàng)目建議書最致命的錯(cuò)誤，說(shuō)明提案是空洞的，缺乏必要的細(xì)節(jié)，沒有站在客戶的角度思考，不能真正了解客戶的需求。所以，即使提案中有閃光的方案，也無(wú)法擊中要害。這樣的提議肯定會(huì)被客戶拒絕。

例如，一家公司正在進(jìn)行太陽(yáng)能利用設(shè)備的項(xiàng)目，要求其提供相關(guān)高科技信息的信件一次性涌入，多次導(dǎo)致郵件系統(tǒng)崩潰。為了解決郵件過多的問題，公司征求建議書。但是很多大公司的提議沒有被采納，只是采納了一個(gè)小公司的提議。這是為什么呢？

原因是這個(gè)小公司的項(xiàng)目建議書準(zhǔn)確地抓住了問題的癥結(jié)。他們的提案指出，處理過多郵件不是主要問題，只是表面現(xiàn)象。你的公司真正需要的是做好以后不需要?jiǎng)e人幫忙，自己解決郵件問題的準(zhǔn)備。他們的建議就是為了滿足這一需求而提出的。正是基于對(duì)客戶需求的完美解釋，這家小公司贏得了合同。

對(duì)于客戶來(lái)說(shuō)，犯上述錯(cuò)誤的建議書只會(huì)給人一種作者不了解問題，沒有資格解決問題，在擬定方案時(shí)沒有仔細(xì)研究過，缺乏制定方案的能力的感覺。所以，即使提案再完美，也不盡如人意。

所以，在寫作的時(shí)候，要避免這些誤區(qū)，充分利用寫作技巧，一定能打造出一個(gè)滿意的項(xiàng)目建議書。